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办案区防火海绵软包的布置需要根据实际情况进行合理规划。应根据办案区的大小和布局确定软包的数量和尺寸。软包的布置应遵循均匀分布原则，以确保整个办案区都能受益于软包的防火效果。还需注意软包与其他设施的协调性，以保持整体的美观性。
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吸音板的维护是保证其长期使用效果的关键。在装修设计中，应选择易清洁、耐用的吸音板材料，以便日常维护。定期检查吸音板的状况，如有损坏或污染，及时更换或清洗。谈话室内的保洁工作也要加强，保持谈话室的清洁度，以确保吸音板的使用效果。