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培训和演练应该定期进行，包括系统的使用方法、火灾逃生技巧和自救互救技能等内容。通过定期的培训和演练，办案人员可以提高对火灾和意外事故的认识，增强应对突发情况的能力。
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选择了适合的防火防撞材料之后，还需要定期进行维护和更新。定期检查防火涂料、防火板材等材料的状况，如有损坏或老化应及时更换。定期检查防撞条、防撞板等材料的固定情况，确保其能够发挥最佳的保护效果。维护和更新防火防撞材料可以延长其使用寿命，提高谈话室的安全性。