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为了确保谈话室的安全性，相关人员应接受防火防撞安全培训和演练。培训内容包括如何正确使用灭火器、如何正确逃生以及如何应对紧急情况等。演练活动可以模拟火灾和其他紧急情况，提高人员应对突发事件的应急能力。
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防撞软包的维护保养是保障安全的重要措施。纪检委应制定软包的维护保养规范，并指定专人负责软包的日常维护保养工作。维护保养工作包括软包的清洁、防水处理、材料的保养等。工作人员应按照规范进行维护保养，以延长软包的使用寿命，保证软包的防护效果。